法人設立の定款とは？
みなさん、こんにちは。事業を開業する際や個人事業を法人化したい場合に「定款（ていかん）」が必要となります。定款とは、会社の基本的なルールを定めた書類のことです。会社の憲法ともいえる重要なものであり、会社の運営や管理の指針となります。定款は、会社の目的や組織、運営方法などを明確に記載し、公証役場での認証が必要となる場合があります。
本記事では、定款の基本的な内容や作成方法、注意点について詳しく解説します！！
1. 定款の必要性と法的効力
定款は、会社を運営する上で必要不可欠な文書です。特に株式会社や合同会社を設立する際には、定款を作成し、それに基づいて会社を運営することが義務付けられています。
また、定款には法的効力があり、会社とその関係者（株主、役員、従業員など）は、定款に従って行動する必要があります。定款の内容によって、会社の意思決定の仕方や利益分配の方法などが異なります。
2. 定款に記載すべき事項
定款には、会社法で定められた「絶対的記載事項」と「相対的記載事項」「任意的記載事項」の３つがあります。
(1) 絶対的記載事項（必ず記載すべき事項）
これらを定款に記載しないと、定款としての効力が認められません。必ず記載してください！！
- 商号（会社の名称）
- 目的（事業内容）
- 本店所在地
- 設立時の出資額（資本金の額）
- 発起人の氏名・住所
- 発行可能株式総数（株式会社の場合）
(2) 相対的記載事項（記載しないと効力が生じない事項）
- 取締役や監査役の任期
- 株式譲渡制限の有無
- 剰余金の配当方法
- 会社解散時の財産分配方法
(3) 任意的記載事項（自由に定められる事項）
- 役員の選任方法や報酬
- 会社の意思決定のルール
- 支店の設置について
3. 定款の作成方法
定款の作成は、以下のステップで進めます。
(1) 定款の作成
まずは、定款の内容を決めて書面または電子データとして作成します。
(2) 公証役場での認証（株式会社の場合）
株式会社を設立する場合、定款を公証役場に持参し、公証人の認証を受ける必要があります。合同会社の場合は、公証人の認証は不要です。公証役場は法務局が所管していますので、事前予約して認証を受けてください。
(3) 定款の保存
定款の原本は会社で大切に保管し、必要に応じて写しを作成して使用します。
4. 定款作成時の注意点
(1) 事業目的の記載方法
事業目的は具体的かつ明確に記載しなければなりません。金融機関からの融資審査の際にも、事業目的が明確でないと問題になる可能性があります。
(2) 商号の選定
商号（会社名）は、他社と類似していないか、商標登録されていないかを事前に確認することが重要です。
(3) 株式の譲渡制限
株式を自由に譲渡できるか、一定の制限を設けるかを定款で定めることができます。特に小規模な会社では、株式譲渡を制限することで会社の経営権を保護できます。
(4) 定款変更の手続き
定款を変更する場合は、株主総会で特別決議を行い、法務局に変更登記を申請する必要があります。変更手続きには費用と手間がかかるため、慎重に内容を決定することが重要です。
5. 電子定款の活用
定款を紙で作成すると、印紙税4万円がかかります。しかし、電子定款を利用するとこの印紙税を節約できます。電子定款を作成する場合、電子署名を取得し、PDF形式で保存する必要があります。電子定款がオススメです！！
6. 行政書士が支援できる内容
行政書士は、法人設立に関する幅広いサポートを提供できます。具体的には、以下のような支援が可能です。
- 定款の作成・チェック
- 事業内容に適した定款を作成し、法的要件を満たしているか確認。
- 電子定款の作成・申請
- 印紙税を節約できる電子定款の作成を代行。
- 公証役場での認証手続きサポート
- 必要書類の準備や公証人との調整。
- 法人設立に必要な書類作成
- 登記申請書や事業計画書の作成支援。
- 許認可申請のサポート
- 事業に必要な許認可の申請を代行。
行政書士に依頼することで、書類作成の負担を軽減し、スムーズに法人設立を進めることができます。
まとめ
定款は法人設立時の最も重要な書類の一つであり、会社の基本ルールを定めるものです。適切に作成し、公証役場での認証を受けることで、法人としての運営が円滑に進みます。定款作成時には、事業目的や株式譲渡制限などをしっかり検討し、将来的な変更が少なくなるようにすることが望ましいです。
また、電子定款を活用することでコスト削減も可能です。法人設立を考えている方は、定款の作成方法や記載内容をしっかり理解し、適切に準備を進めましょう。行政書士に依頼することで、より確実かつ効率的に法人設立を進めることができます。
会社を設立したい方は、当事務所に気軽に相談してみてください！
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